白领们,你们的办公桌够乱吗?有没有曾为找一份文件而头痛不已翻得满桌都是?有没有因为水杯放得不适当而不小心打湿了整个桌面而让重要文件受损?有没有一不小心丢了一份文件而去翻看垃圾桶?相信不少白领因为办公桌凌乱而导致以上事情发生。
那么,白领怎么样整理才能让办公桌不再凌乱呢?其实方法很简单,接下来,我们一起来了解下一些小窍门,让白领远离这些办公桌的烦恼吧。
1.桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的东西:电脑显示器、一两支笔、一盏台灯和一部电话。纸质文件也只留下你当日要用的那份。
2.将其次常用的物品放在离你最近的抽屉里。如多余的笔、修正液、信纸、夹子和订书钉等。抽屉里最好放一个能划分区域的储物格,帮你归类。
3.适当利用墙壁。可以用一块白板来代替粘得到处都是的便签,将每日的待办事项写在上面,还能避免便签不小心遗失。多利用夹子,把同事的联系方式等需要快速查找的信息挂在工位四周。
4.文件放进文件夹。文件尽量不打印出来,如需打印,用过后也要及时扔掉或收起来,并将它们归档至相应的文件夹。桌面上可以适当留一个文件夹,里面只放当天需要频繁使用的文件。
5.下班前收拾好。每天下班前的10分钟,提前收拾好工位,以免第二天早上没时间处理,有利于养成每天整理的习惯。
温馨提示:以上是关于“白领怎么样整理才能让办公桌不再凌乱”的详细介绍。相信很多白领们都愿意拥有一个整洁的办公桌,其实白领只要按照以上5个步骤,就能拥有一个干净的办公桌了。